Singapore 싱가포르 법인 운영

작성일
2020-12-02 12:54
주주총회 개최 및 연차보고 신고사항
기업법에 따라, 주주총회(Annual General Meetings) 개최는 법인의 의무사항이다. 주주총회에서 회사가 주주들에게 재무제표를 제출하여 재무상태와 관련된 어떠한 질의도 제기할 수 있도록 하기 위해서이다.

연차보고(Annual Return)는 싱가포르기업청(Accounting and Corporate Regulatory Authority)에 제출하는 전자문서 양식으로, 등기이사, 간사역 및 주주의 이름 및 작성된 재무제표 일자 등과 같은 회사의 세부정보를 포함한다. 연차보고는 이해당사자들이 의사결정을 하는 데 중요한 정보를 제공한다. 연차보고는 싱가포르기업청에 등록된 관리자(등기이사 혹은 간사역)를 통해 전자 신고 가능하며, 혹은 회사를 대신하여 등록된 전문 신고대행 에이전트의 서비스를 이용할 수 있다.

주주총회 및 연차보고 절차
주주총회가 진행되는 동안, 회사는 구성원들에게 재무제표를 제시하고, 사업에 관련된 모든 문의에 답한다. 통상적으로 주주총회는 이사회 의장의 지휘 아래 진행이 된다. 만약 정관상에 회의를 조정할 이사회 의장을 별도 명기하지 않았을 경우, 주주총회 구성원 중 선출하여 그 역할을 수행할 수 있다. 간사역 혹은 임명된 전문 신고대행 에이전트를 통해 주주총회 서류를 준비하는 것이 필수사항이다.

주주총회 개최 시 하기 사항을 참조하여야 한다.

1. 보통결의 외 안건은 사전 통지된 결의안만을 다루어야 한다.
하기와 같은 보통결의 사항의 경우 각 회사의 정관에 정의된다.
• 배당
• 등기이사 및 감사인 선임
• 고위 임원 보수
• 재무제표 승인
상기의 보통결의 사항 외에는 특별결의로 간주된다. 보통결의 외 결의안은 주주총회 통지서에 작성되어야 한다. 통지서에 언급되지 않은 안건에 대해 투표할 경우, 해당 결의안은 법적으로 유효하지 않을 수 있다. 또한, 구성원은 주주총회의 결의안을 제안할 권리가 있으나, 그러한 결의안을 공표하는데 발생하는 비용을 부담해야 한다.

2. 반드시 정족수를 맞춰야 한다.
정족수는 주주총회 개최에 필요한 최소 인원수를 말한다. 정족수 관련하여 정관상에 별도 언급되어있지 않다면, 최소 인원수는 2명이다.

3. 대리인이 적절하게 임명되었는지 확인해야 한다.
기업의 주주가 아니어도 대신하여 주주총회에 참여하고 투표할 수 있다. 대리인을 임명하는 절차는 각 회사의 정관에 따라 진행된다. 해당 절차는 모든 주주총회 또는 해당 회기의 주주총회에만 적용될 수 있다. 구성원이 대리인을 통해 해당 절차를 잘 준수했는지 확인해야 한다.

4.적절한 재무제표 작성
이사진은 다음과 같은 문서를 제시할 책임이 있다.
• 재무제표
• 사업보고서
• 감사보고서(요청 시)
주주들이 이사진 측에 질문할 수 있도록 사전에 해당 자료들은 주주총회 통지서와 함께 주주총회 소집 14일 전에 전달되어야 한다.

5. 다양한 결의안에 대한 적절한 투표 보장
주주 의결권 및 투표 절차는 정관에 따른다. 보통 모든 주주는 예외적인 상황을 제외하곤 의결권을 가지고 있다. (예를 들어, 자본금을 납입하지 않은 주주가 회사에 의해 적발될 경우 의결권을 행사하지 못한다) 투표는 거수나 개표에 의해 이루어진다. 하지만, 대리인은 보통 회사의 정관이 변경되지 않는 한 거수로는 투표하지 못한다.

6. 주주총회 종료
주주총회 의사록은 반드시 서면으로 기록되어야 하며, 이사회 의장이 결의서에 서명해야 한다. 그 후 싱가포르기업청 웹사이트를 통해 연차보고를 진행해야 한다.

<주주총회 개최 및 연차보고 신고기한>
• 상장 법인의 경우, 회계연도말 기준 4개월 이내 주주총회 개최 및 5개월 이내 연차보고 신고
• 비상장 법인의 경우, 회계연도말 기준 6개월 이내 주주총회 개최 및 7개월 이내 연차보고 신고

*출처: 싱가포르기업청


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