Hong Kong 2021 세무 신고를 위한 기록 보관 방법

Date
2021-01-22 11:54

세무 신고를 위한 기록 보관 방법



홍콩 세법 조례(Inland Revenue Ordinance, IRD)의 51C 항은 납세자들에 대하여 세무국이 과세 가능한 이익을 파악할 수 있도록 수익과 비용에 대한 충분한 기록을 영문 또는 중문으로 보관할 것을 요구합니다. 합당한 소명 없이 해당 조례를 준수하지 않을 경우, 최대 HK$ 100,000의 벌금이 부과될 수 있습니다. 기록을 보관할 때 하기 사항을 주의해야 합니다.



기록의 형태

기록은 서면 또는 전자 문서로 보관하시면 됩니다.

서면으로 장부를 기록하는 경우, 모든 자료를 알아볼 수 있는 상태로 잘 정리해서 보관해야 합니다.

전자 문서로 기록을 보관하더라도 수익과 비용을 증빙하기 위해 체크 북, 인보이스, 은행 입금증, 은행 거래내역서와 같은 근거 문서 또한 보관해야 합니다. 기록이 유실되지 않도록 모든 전자 기록을 정기적으로 백업해놓는 것이 좋습니다.



유의 사항

* 최소한 7년 동안 기록을 보관해야 합니다.

* 인보이스 누락을 피하기 위해서는 매출 발생 시 차례대로 순서가 매겨진 매출 인보이스를 사용하는 것이 좋습니다.

* 은행 거래내역서는 장부 기록에 있어서 필수적인 부분으로 날짜 순서대로 안전하게 보관해야 합니다. 은행 거래내역서를 분실하면 은행에 재발급 요청 시 추가 비용이 발생하므로 잘 보관해야 합니다.

* 사업 관련 비용을 지출할 때 가능한 한 반드시 영수증을 요청해야 합니다. 추후 비용에 대한 증빙 요청이 있을 경우 중요한 증빙이 됩니다.

* 매 회계연도 종료 일자에 재고 보유현황을 확인할 수 있도록 재고 기록을 보관하는 것이 좋습니다. 사업 활동에서 과세 가능한 이익을 창출했는지 여부와 상관없이 기초 보유 재고자산과 기말 보유 재고자산은 매년 회계 장부상 기록되어야 하는 항목입니다.